Robocopy может оставаться в режиме демона и отслеживать изменения в исходной папке по расписанию. Поэтому можно обойтись без использования таких программ как планировщик задач в Windows.
Есть несколько различных вариантов для планировщика.
Мониторит исходную папку на наличие изменений. И как только обнаружит "n" или больше изменений, то вносит эти изменения в папку назначения. Новые файлы тоже будут автоматически копироваться в папку назначения.
C:\> ROBOCOPY C:\src C:\dst /MON:1
Выйти из Robocopy можно нажатием CTRL+C.
В этом случае Robocopy ищет изменения каждые "m" минут.
C:\> ROBOCOPY C:\src C:\dst /MOT:1
Проверяет наличие измений в интервале времени. К примеру :
C:\> ROBOCOPY C:\src C:\dst /RH:1300-1400
Интервал между 1:00 pm и 2:00 pm. Если текущее время входит в этот интервал, то копирование начнётся сразу. Иначе он будет стоять на паузе и ждать нужное время.
Узнать о других опциях можно тут : команда Robocopy.